11 Tips para organizar un Cumpleaños Infantil y no morir en el intento – Parte 1
Seamos sinceros, los cumpleaños infantiles son todo un desafío para organizar, ¿verdad? ¡Pero no te preocupes! En esta serie de tres partes, te brindaré valiosos consejos para que tu próxima celebración sea un éxito total. Si estás listo para descubrir cómo crear un evento memorable y libre de estrés, ¡sigue leyendo hasta el final!
1- La clave principal, es actuar con anticipación
Comenzar con la organización de un cumpleaños, tiene que hacerse con anticipación. Este punto es crucial. Esperar a que falte una semana para el cumpleaños, no ayudará a nuestro presupuesto y a nuestro propio estrés.
Por eso, si querés que todo sea como te lo imaginás en tu mente, comenzá a planear el cumpleaños con un mínimo de 2 meses de anticipación. Por regla general las invitaciones se entregan un mes antes del evento para que los invitados puedan modificar sus agendas y pedir algún día no laboral en sus empleos. Otra posibilidad es comenzar a planear el cumpleaños faltando solo un mes, pero por experiencia te cuento que el tiempo pasa volando y un mes te aseguro no es tiempo suficiente para organizar tranquilamente un evento y más aún, si trabajás y tenés una familia que atender. Por eso andá a lo seguro y comenzá a planear como mínimo 2 meses antes, recordá, me lo vas a agradecer.
2- Fecha y horario de la Fiesta
La fecha elegida del evento es un punto que suele pasarse por alto y es muy importante. Pensá si el día elegido para el evento, va a ser posible que asistan todos o la mayoría de los invitados a la fiesta. ¿La fiesta es un día de semana o un fin de semana? ¿Es feriado, fin de semana largo, o coincide con alguna fecha religiosa importante en tu comunidad? Tené en cuenta estos puntos, porque a nadie le gusta organizar un evento para 20 invitados con todos los gastos de tiempo y dinero que esto implica para luego encontrarse con que asistieron únicamente menos de la mitad de personas, porque el día elegido era un fin de semana largo y todos nuestros invitados se fueron de vacaciones.
El horario de la fiesta también es determinante si van a poder asistir o no ciertos invitados. Si es un cumpleaños infantil, lo más probable que sea de día y dure unas 3 horas aproximadamente.
Deberás tener en cuenta también si el día del evento, hay algún suceso importante programado para ese fecha, como por ejemplo un partido de fútbol importante, porque por descabellado que pueda parecer, según el país donde vivas ese tipo de sucesos son muy importantes para muchas personas y será causa suficiente para que tus invitados no asistan a tu evento o si lo hacen estarán más pendientes del partido que de la fiesta. Todos hemos visto la noticia que se hizo viral, sobre ese casamiento celebrado en Argentina, en el 2022 en medio del partido entre Argentina y Holanda por los cuartos de final del Mundial y que los asistentes no presenciaron ya que estaban más atentos a los celulares que al casamiento en si.
3- Hablemos de los invitados
¿Cuántas personas vas a invitar? ¿Cuántos familiares? ¿Cuántos niños? ¿Tu hijo/a va a la guardería, jardín o colegio? ¿Harás el evento en tu casa o en un salón con coordinadores) Según el cumpleaños que estés organizando, pensá que algunos padres de los niños más grandes que invites, van a llevar a sus hijos y dejarlos en la fiesta. Luego se retirarán, dejándolos solos para ir buscarlos luego de que el cumpleaños termine. (Siempre pedí un Nº de WhatsApp u otro medio para comunicarte con el papá o mamá por si ocurre alguna eventualidad por la cual tenga que venir alguno de los dos a buscarlo antes que termine la fiesta, cosa que si lo hacés en un salón, se encargarán de esto los coordinadores y te salvarás de un trabajo más que realizar en el evento).
Si hay niños pequeños, lo más probable que alguno de sus padres se queden para estar atentos y cuidarlos, ya que suele ocurrir que los niños más grandes, corran por todos lados y los pequeñines requieran más cuidado y atención. Si no tienes coordinadores que se encarguen de los niños, que estén otros padres contigo te ayudará mucho ya que no tendrás que estar tan pendiente de todos los niños y estar más atenta a otras cuestiones y disfrutar más del evento.
¡Descubre más consejos en la Parte 2 de «11 Tips para organizar un Cumpleaños Infantil y no morir en el intento»! Te espero para ayudarte a crear un evento inolvidable.
